關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和完善駐外分公司、工程處、項(xiàng)目部印章管理規(guī)定的通知

溫州通業(yè)建設(shè)工程有限公司文件

溫通建[2015]第034號(hào)

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和完善駐外分公司、工程處、

                                       項(xiàng)目部印章管理規(guī)定的通知

各分公司、工程處、項(xiàng)目部、機(jī)關(guān)各部（室）：

為了加強(qiáng)駐外分公司、工程處、項(xiàng)目部印章管理工作，預(yù)防和打擊違法犯罪行為，規(guī)范我公司下屬機(jī)構(gòu)單位印章刻制、建檔、變更、繳銷等統(tǒng)一管理工作，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，為進(jìn)一步規(guī)范和完善我公司下屬駐外單位印章管理規(guī)定，遵循合法、公開、公正的原則對(duì)印章實(shí)行屬地管理，建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、各駐外分公司、工程處、項(xiàng)目部需要刻制印章的，必須由公司開具刻章委托書，由公司經(jīng)辦人員到蒼南縣公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制，刻制單位將刻制的印章向蒼南縣公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方可啟用。

2、各駐外單位（特殊情況下）需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，須憑公司出具的授權(quán)委托或有關(guān)證明材料，到刻制地同級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)和批準(zhǔn)的刻制單位刻制，刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方可啟用（印鑒備案材料報(bào)公司留存）。

3、需要更換印章的，須將原印章交回公司，由公司經(jīng)辦人員到公證處公證后，將原印章交公安機(jī)關(guān)銷毀后按照有關(guān)刻制印章規(guī)定重新辦理新印章備案和準(zhǔn)刻手續(xù)。

4、印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)先向公司報(bào)告，然后由公司向備案和批準(zhǔn)刻制的蒼南縣公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告形式聲明作廢后，按照刻章有關(guān)規(guī)定重新辦理備案和準(zhǔn)刻手續(xù)。

5、印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回公司保存。

6、經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)，禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

7、各駐外分公司、工程處、項(xiàng)目部擅自刻制印章，未按公司印章管理第1、2條之規(guī)定到公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案和準(zhǔn)刻手續(xù)的，一律以非法制作、私刻印章論處。一經(jīng)查處，依據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，依法追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和法律、刑事責(zé)任。

8、本規(guī)定自

                                  二〇一五年三月十九日

主題詞：  印章  管理規(guī)定  通知

 抄送：公司董事長(zhǎng)，正副總經(jīng)理，正副書記。

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